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Estación · Nómina y asistencia

Su nómina la cuadra una sola persona. Y lo sabe.

Vive en un Excel que nadie más entiende, se arma con listas que llegan tarde, y cada semana alguien se queda hasta la noche cuadrándola. El día que esa persona falte, su empresa no sabe cuánto tiene que pagar.

01 · SE CHECA
La checada entrando sola con su hora, dibujo a tinta

Entra con su hora

La checada se registra sola, en la caseta — sin listas de papel.

✓ 06:58
02 · SE ACUMULA
La semana de trabajo juntándose por persona, dibujo a tinta

La semana se junta

Días, horas y destajo por persona, sin capturar dos veces.

✓ 6 DÍAS
03 · SE CRUZA
El cruce de quién cobró contra quién trabajó, dibujo a tinta

Cobró contra trabajó

La diferencia se marca sola antes de pagar, no después.

✓ CUADRA
04 · LA RAYA
La raya calculada de la asistencia real, dibujo a tinta

Se calcula sola

De la asistencia real — lista para revisar y pagar.

✓ LISTA

Y cuando alguien cobró y no trabajó — o trabajó y no cobró — se ve esta semana, no en la auditoría del año que viene.

¿Le suena alguna?

No es que la nómina esté mal. Es que sólo una persona puede probar que está bien.

La raya de verdad vive en un Excel con fórmulas que sólo una persona sabe mover.
Le pagan por pieza a su gente y el conteo se lleva en una libreta.
La lista de asistencia llega el lunes, escrita a mano, y hay que capturarla.
No puede decir con certeza si todos los que cobraron de verdad trabajaron.
Cada empresa del grupo cuadra distinto, y ningún sistema le sirve a las dos.
Compró un sistema de nómina y sigue armando la raya aparte, porque el sistema no paga como usted paga.

Cómo funciona

La asistencia se registra donde ocurre. La raya sale de ahí, no de una lista.

1

Checa

En la caseta, con su gafete y el celular de la entrada. Sin torniquete, sin huella y sin internet: si se cae la señal, sigue registrando.

2

Se completa sola

Lo que el checador no alcanzó a registrar se completa con reglas que RH autorizó — y nunca pisa una marca real.

3

Se calcula

La raya se arma de la asistencia real y de su forma de pagar: por día, por destajo, por bono, como sea que usted pague.

4

Se cruza

Quién cobró contra quién trabajó. Aquí no hay opinión: cuadra o no cuadra, y lo que no cuadra sale con nombre.

5

Se ve y se corrige

En pantalla, como se corregía en el papel. Quien tiene que revisar, revisa — sin pedirle nada al de sistemas.

La primera vez que se enciende, no se cambia nada: se compara. En un cliente real corrimos la nómina del sistema contra el Excel que llevaban a mano — y cuadró 41 de 41. Ese número es el que convence, porque no es una promesa: es su propia nómina, calculada dos veces, dando lo mismo. Y a partir de ahí, la que se queda es la que no depende de nadie.

Todo el sistema

Del gafete de la entrada al recibo del viernes.

Gafetes

Se generan del padrón

Manda el registro, no la impresora: el gafete sale de quien está dado de alta, y quien no está, no tiene con qué checar.

Caseta

Funciona en el teléfono que ya hay

Cualquier celular con cámara — iPhone o Android, viejo o nuevo. Y si el navegador no puede leer el código, hay un segundo lector de respaldo.

Reglas

Su forma de pagar, no una genérica

Día, semana, destajo, bonos, descuentos, séptimos. Se configura una vez y deja de discutirse cada viernes.

Cruce

Cobró contra trabajó

La prueba más barata que existe contra un error de captura y contra una nómina inflada. Sale sola, cada semana.

Multi-empresa

Varias razones sociales

Cada empresa con su padrón, sus reglas y su evidencia — en la misma pantalla, sin mezclarse.

Alertas

Lo que se vence antes de vencerse

Contratos por terminar, antigüedades que cambian de régimen, gente que lleva semanas sin checar. Le llega antes, no después.

Lo que ya está pasando

Un cliente pagando, checando todos los días.

2,333
Entradas y salidas leídas, sin una lista a mano
587
Renglones de raya calculados solos
170
Personas con su gafete y su cuenta
6:30
El parte del día, en su correo, antes de abrir

Qué NO incluye

Se lo decimos aquí, no en la letra chica.

No timbra por usted. El cálculo y la evidencia son nuestros; el timbrado sigue con su contador o su sistema fiscal. Nos conectamos, no lo reemplazamos.
No decide a quién se le paga. Le enseña lo que no cuadra, con nombre y con fecha. Quién cobra y quién no, lo decide usted.
No pone torniquetes ni huella. Se trabaja con lo que ya hay: gafete y un celular. Si su operación necesita fierro, se ve aparte y le decimos cuánto cuesta.
No adivina la asistencia de nadie. Lo que se completa por regla queda marcado como tal, distinguible de una marca real. La evidencia sirve porque se puede distinguir.

Lo que siempre nos preguntan

Nómina y asistencia: las dudas, contestadas.

¿Tengo que cambiar mi forma de pagar?

No. El cálculo se ajusta a cómo paga su empresa — destajo, jornal, bonos, descuentos —, no al revés. Si su raya tiene una regla rara, esa regla se programa.

¿De dónde salen las horas y los días?

De la lectura en la caseta, no de una lista que alguien captura en la tarde. Hoy son 2,333 entradas y salidas leídas así, y siguen entrando aunque se caiga el internet.

¿Cómo sé que cuadra?

Se coteja: lo trabajado contra lo pagado, cada semana y con nombre. Ahí es donde aparecen los descuadres — y aparecen el viernes, no en la auditoría.

¿Qué pasa si alguien olvida checar?

Se registra como incidencia, con su fecha, y queda para resolverse. No se rellena ni se adivina: un día inventado en la nómina es exactamente lo que después no aguanta.

¿Sirve fuera del campo?

Sí, y es donde más rápido se nota: cualquier empresa con gente por turnos y pago variable — empaque, planta, obra, seguridad, limpieza — tiene el mismo problema con distinto nombre.

¿Y la nueva jornada de 46 horas?

Es justo la razón de tener el registro bien: cuando cambie la jornada, lo que se discuta va a ser lo que esté registrado. Quien la lleve en libretas la va a resolver de memoria.

¿Se conecta con mi sistema de nómina?

Sí: le entregamos el movimiento listo o el archivo para subirlo. Sin que nadie vuelva a teclear lo que ya se calculó.

¿Cuánto cuesta?

Son dos números: la puesta en marcha una vez y el servicio al mes. Esa mensualidad cuesta una fracción de lo que cuesta la persona que hoy cuadra la raya — y a diferencia de ella, no se va de vacaciones la semana del pago.

El siguiente paso

Mándenos su nómina de una semana.

Veinte minutos. La corremos por el sistema delante de usted y comparamos contra lo que pagó de verdad. Si no cuadra, se lo decimos ahí mismo — y si cuadra, ya sabe lo que se está ahorrando cada viernes.

Agendar 20 minutos

Sobre el precio: depende de cuánta gente sea y de qué tan distinto pague cada empresa suya. Eso se ve en la llamada, con su raya enfrente.

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