← Todas las estaciones Agendar 20 minutos

Estación · Agentes de WhatsApp

Para saber un dato de su empresa, hay que preguntarle a alguien.

Y ese alguien está ocupado, o no contesta, o le manda el número de ayer. Un agente de WhatsApp consulta la base de su empresa y le contesta al momento — a usted y a su gente, a la hora que sea.

Pregúntele algo en vivo — 20 minutos

¿Le suena alguna?

El dato existe. Lo que no existe es una forma rápida de preguntarlo.

Para saber cuánto llevan hoy, tiene que hablarle a alguien — y esperar.
Le mandan el reporte por WhatsApp, pero armado a mano, y a veces con el número de ayer.
Su gente no va a entrar a un sistema. Pero a WhatsApp entra todo el día.
Probó un chatbot y sólo contestaba preguntas frecuentes: no sabía nada de su empresa.
Le da miedo que una IA se invente un número y alguien tome una decisión con él.
Necesita que el supervisor vea lo suyo y el dueño lo de todos, sin dos sistemas distintos.

Cómo funciona

No es un bot de respuestas hechas. Consulta su base y contesta con lo que hay.

1

Le escriben

Por WhatsApp, en el número de su empresa. Sin instalar nada, sin usuario y sin contraseña que memorizar.

2

Reconoce quién es

Por su número. Y de ahí sale qué le toca ver: el supervisor lo suyo, el dueño todo.

3

Consulta

Va a la base de su empresa y busca el dato de verdad. No a un texto que alguien escribió hace meses.

4

Contesta — o dice que no sabe

Si el dato no está registrado, contesta "no lo tenemos registrado". Nunca rellena el hueco con algo que suene bien.

5

Recibe, también

Le mandan la foto de una hoja, un ticket o un documento — y entra al sistema como dato, no como imagen olvidada.

La regla que lo hace usable: prefiere quedar mal a inventar. Un agente que adivina es peor que no tener agente, porque nadie puede saber cuál de sus respuestas es cierta — y basta una inventada para que su gente deje de creerle a todas. Por eso el nuestro está construido al revés: sólo contesta con lo que hay en la base de su empresa, y cuando no lo tiene, lo dice y deja anotado que faltaba.

Todo el sistema

Un agente para su empresa, no un asistente genérico.

Memoria

Se acuerda de la conversación

Puede preguntar «¿y la semana pasada?» sin repetir todo. El hilo no se pierde entre mensajes ni entre días.

Permisos

Cada quien ve lo suyo

El mismo agente contesta distinto según quién pregunta. El sueldo de alguien no se le enseña a quien no le toca verlo.

Fotos

Convierte el papel en dato

Le mandan la foto de una bitácora y la lee: saca los números, dice de qué lugar es y con cuánta confianza lo hizo.

Pregunta

También reclama

Cuando falta un dato, el agente lo pide a quien lo tiene. Si no contesta, sube al siguiente nivel — sin que usted persiga a nadie.

Humano

Alguien puede tomar la conversación

Cuando hace falta una persona, entra una persona en el mismo chat. El cliente o el empleado no se entera del brinco.

Nombre

Es de su empresa

Se llama como usted quiera y habla como habla su operación. Su gente le pregunta a él, no a «el sistema».

Lo que ya está pasando

Contestando todos los días, en una operación de campo.

24/7
Contesta a la hora que le escriban
682
Fotos de papel recibidas en un mes
0
Datos inventados: si no lo tiene, lo dice
1
Número de WhatsApp — el que su gente ya usa

Qué NO incluye

Se lo decimos aquí, no en la letra chica.

No contesta lo que su empresa no registra. El agente es tan bueno como el dato que hay debajo. Si su operación no captura algo, primero se enciende de dónde va a salir ese dato.
No toma decisiones por usted. Informa, avisa y reclama lo que falta. Autorizar, pagar o parar una operación sigue siendo de una persona.
No sustituye a su gente. Le quita el trabajo de buscar y de perseguir — no el de decidir. Los que preguntan siguen siendo los mismos.
No se conecta a cualquier sistema el primer día. Lo que ya tiene se puede leer, pero cada conexión se revisa antes. Le decimos qué se puede y qué no, antes de empezar.

El siguiente paso

Hágale una pregunta a un agente que ya está corriendo.

Veinte minutos. Le abrimos un agente en vivo, usted le pregunta lo que quiera, y ve las dos cosas que importan: qué contesta cuando sabe, y qué contesta cuando no sabe.

Agendar los 20 minutos

Sobre el precio: depende de a cuántas fuentes tenga que consultar y de cuánta gente lo vaya a usar. Eso se ve en la llamada.